اولین چیزی که هنگام ورود به شرکت شما دیده می‌شود، میز پذیرش یا کانتر اداری یا میز منشی شرکت شما است. به طور کلی شروع هر چیزی مهمترین بخش آن است، این مورد درباره چیدمان فضای انتظار و واکنش آن نسبت به دیدگاه افراد نیز کاملا صدق می‌کند.
شروع شرکت جایی است که افراد و به خصوص مهمانان و مشتریان اولین گامهای خود برای ورود میگذارند، پس واضح است که توجه به این فضا و به ویژه میز پذیرش در پیشبرد اهداف شرکت در راستای توسعه کسب و کار از اهمیت بالایی برخوردار است.
در این مقاله، با مبلمان اداری مرانتی همراه باشید تا به شما انواع میز پذیرش را معرفی کنیم و همچنین نکاتی در رابطه با خرید آن بازگو کنیم.
کاربردهای انواع میز پذیرش
میزهای منشی می‌توانند در اداره‌ها، بانک‌ها، مطب‌ها و غیره استفاده شوند. طراحی میز پذیرش باید به گونه‌ای باشد که ارتباط کارمندان و مراجعه کنندگان را تسهیل کنند. به دلیل اینکه کارکنان معمولاً مدت زیادی از این کانترها استفاده می‌کنند، باید به شکلی ساخته شوند که در طولانی مدت، موجب ایجاد ناراحتی و درد برای کارکنان نشود و با توجه به نیاز کارکنان آن شرکت ساخته شوند.
از میز منشی مدرن برای تست محصولات، میز کانتر تبلیغاتی، میز کانتر منشی، میز کانتر فروشگاه، میز کانتر سمپلینگ و … استفاده می‌شود و بیشتر فرودگاه‌ها، فروشگاه‌ها ، سمینارها و سالن‌ها، کلینیک‌ها، بیمارستان‌ها و مطب مورد استفاده قرار می‌گیرد. میز کانتر یا پیشخوان با ظرفیت یک یا دو نفر برای قرارگیری در پشت آن، سازه‌ای سبک، قابل حمل و بعضا دارای قفسه برای قرار دادن بروشورها و نمونه محصولات است.
میز پذیرش هم مثل میز مدیریت انواع مختلفی دارد. از انواع میز منشی مدرن با توجه به کاربردهای آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
میز رسپشن اداری مطب که در مطب پزشکان استفاده می‌شود؛ میز پذیرش هتل که برای پذیرش مراجعین و مواردی از این قبیل در هتل‌ها استفاده می‌شود؛ میز پذیرش رستوران که اکثرا برای گرفتن سفارش مشتریان استفاده می‌شود؛ میز پذیرش دندانپزشکی که برای نوبت دادن به بیماران استفاده می‌شود و .. .
میز پذیرش (کانتر اداری) به چه شکلهایی ساخته می‌شود؟
طبق گفته شرکت مبلمان اداری مرانتی میزهای پذیرش در ابعاد مختلفی وجود دارد، ولی اندازه‌ی آن باید طوری باشد که به بهترین وجه ممکن، نیاز مشتریان و مهمانانتان را برطرف کند.
میز پذیرش ساده
میزهای پذیرش ساده دارای یک سطح با ارتفاع پایینتر برای پذیرشگر (منشی) و همچنین سطحی دیگر که معمولا بالاتر است برای دسترسی مهمانان ساخته می‌شود. این میز ممکن است سطح بیرونی صاف یا منحنی شکل داشته باشد و در اندازههای متنوعی با حضور یک یا چند پذیرشگر در پشت میز طراحی شوند. مدلهای کوچکتر این نوع میز در رستورانها بسیار دیده می شود.
میز پذیرش L شکل
میزهای L شامل یک میز اصلی و یک قسمت جانبی است که قسمت جانبی، زاویهای ۹۰ درجه را با میز اصلی تشکیل می‌دهد که به کارکنان فضای اضافی بیشتری را برای کار می‌دهد. اکثر میزهای L شکل در طرح‌های مختلف به مانند: مستطیلی یا منحنی، در اندازههای گوناگون و متناسب با نیازهای مختلف انواع کسب و کارها طراحی و ساخته می‌شوند.
میز پذیرش منحنی شکل
میزهای U شکل شامل یک سطح کار سوم است که کارایی آن را افزایش می‌دهد. این میزها می‌توانند در انواع طرح‌های منحنی شکل، در یک فضای انتظار بزرگ جای گیرند.
میزهای گرد ظاهری منحنی شکل و یا کاملا دایرهای دارند. این نوع از میزها برای اتاقهای انتظار بزرگ که در آن می‌توانند در مرکز توجه قرار گیرند، مناسب هستند.
راهنمای خرید انواع میز پذیرش
همانطور که قبلا هم اشاره کردیم، میز پذیرش در یک مکان اداری و تجاری اولین وسیله‌ای است که می تواند توجه افراد را به سوی خود جلب کند. طرح و رنگ میز پذیرش در مکان‌های تجاری نظیر فروشگاه‌ها می‌تواند در جذب مشتری بیشتر تاثیرگذار باشد از این رو بهتر است طرح این مدل میز را با توجه به شغل و حرفه خود انتخاب کنید.
اگر شما تمایل دارید که در محیط مورد نظرتان دکوراسیونی شیک و مدرنی را ایجاد کنید بهتر است طرح و رنگ میز پذیرش را با توجه به سایر وسایل موجود در محیط اداره و یا شرکت انتخاب نمایید.
یکی از نکات مهمی که در هنگام خرید میز پذیرش باید به آن توجه کنید، جنس میز است؛ چرا که اجناس ضعیف به مرور زمان دچار ساییدگی می‌شوند.
همچنین میز پذیرش باید از ارتفاع و طول مناسب برخوردار باشد، لازم است قبل از خرید میز ابعاد و اندازه مناسب را برای محل کار خود اندازه گیری کنید و بعد اقدام به خرید کنید.
کلام آخر
انواع میز پذیرش، نقش بسیار مهمی را در جذب مشتری ایفا می‌کند. بنابراین داشتن یک میز پذیرش مناسب از اهمیت بالایی برخوردار است. توجه داشته باشید که میز علاوه بر زیبایی، از استانداردهای کافی از قبیل ارتفاع مناسب و… نیز برخوردار باشد.
این مقاله برایتان مفید بود؟ نظرات، پیشنهادات و انتقادات خود را با ما به اشتراک بگذارید.