دیزاین اتاق مدیریت و نکات کلیدی و مهم آن

در هر اداره و سازمان، قطعا بخش‌های مختلفی وجود دارد که هر کدام از این بخش‌ها از اهمیت خاصی برخوردار هستند. به عنوان مهم‌ترین و کلیدی‌ترین بخش هر سازمان، می‌توان به اتاق مدیریت اشاره کرد که معمولا اکثر تعامل کارمندان با مدیر سازمان، در آن اتاق صورت می‌گیرد. همچنین اکثر تصمیمات مهم و تاثیرگذار برای سازمان، در آن اتاق گرفته می‌شود. در دیزاین سازمان نیز اهمیت بخش‌های مختلف از جمله اتاق مدیریت لحاظ می‌شود و بسته به میزان مهم بودن، برای دیزاین آن قسمت‌ها زمان و هزینه صرف می‌شود. از آنجایی که اتاق مدیریت از توجه ویژه‌ای برخوردار است، دیزاین آن نیز کار بسیار حساس است و باید در نهایت دقت انجام شود. مرانتی در این مطلب، قصد دارد شما را با تمامی نکات مهم و حائز اهمیت برای دیزاین اتاق مدیریت آشنا کند.

مانند هر اتاق دیگر، در اتاق مدیریت نیز اهمیت رنگ‌ها را نمی‌توان نادیده گرفت. چرا که در لحظه ورود به این اتاق، اولین چیزی که نظر‌ها را به خود جلب می‌کند، رنگ‌هاییست که در وسایل اتاق مدیریت استفاده شده‌است. به طور مثال رنگ مبلمان، پرده‌، میز و شلف‌ها و سایر تجهیزات تاثیر بسزایی در جلب توجه مراجعین دارد. جالب است بدانید که اگر در دیزاین اتاق مدیریت از رنگ‌های روشن استفاده شود، مخاطب با ورود به این اتاق حس اعتماد به نفس بیشتری در خصوص تعامل با مدیر سازمان حس می­کند. همچنین جلساتی که در اتاق مدیریت برگذار می‌شوند، به آرامی و با روند عادی پیش می‌روند و به نتیجه مطلوب تری می‌رسند. پس طیف رنگی استفاده شده در دیزاین اتاق مدیر، یکی از تاثیرگذار‌ترین نکات در جلب رضایت مخاطبان به حساب می‌آید.

بعد از طیف رنگی، موردی که نگاه مخاطب را هنگام ورود به اتاق مدیریت به سمت خود می‌کشاند، نوع مبلمانیست که برای این اتاق در نظر گرفته شده­است. اگر برای اتاق مدیریت و سایر بخش‌های سازمان، از مبلمانی با رنگ و طرح مناسب استفاده شود، تاثیر مثبت آن روی کارمندان، مدیر و سایر مخاطبان، به راحتی قابل مشاهده خواهد بود. برای مثال، برخی مدیران در طراحی اتاق مدیریت، به جای استفاده از مبلمان رسمی، از مبلمان راحتی برای ارباب رجوع و کارمندان استفاده می‌کنند. این کار، نه تنها فضای اتاق را از حالت رسمی خارج می‌کند بلکه نقش به سزایی در برقراری تعامل بهتر مدیر با مشتریان و کارمندان ایفا می‌کند. در صورتی که اتاق مدیریت فضای زیادی داشته باشد، می­توانید با استفاده از دو نوع مبلمان راحتی و رسمی، آن را به دو قسمت مجزا، یکی برای گفتمان‌های دوستانه و دیگری برای تشکیل کنفرانس‌ها و جلسات مهم تقسیم کنید.

یکی از رکن‌های اصلی طراحی داخلی اتاق مدیریت، استفاده از شلف‌های مناسب بر روی دیوار است که برای نظم بخشیدن به مدارک و اسناد به کار می‌رود. معمولا رنگ و طرح قفسه‌ها را از نوع مبلمان و میز‌های استفاده شده در اتاق مدیریت انتخاب می‌کنند. این کار علاوه بر بخشیدن جلوه‌ای زیبا به اتاق، منجر به افزایش اعتماد به مجموعه و بهبود روحیه مراجعین می­شود. به همین دلیل است که جزو یکی از مراحل اصلی و مهم در دیزاین اتاق مدیریت به شمار می‌رود.

امروزه میز‌های مدیریتی با تنوع فراوان در بازار موجود هستند. ولی موردی که میز مدیریتی شما را از  سایر میزها متمایز می‌کند، وجود کشو‌ها و قسمت‌های بیشتر در آن است. چرا که یک میز مدیریتی، برای استفاده یک مدیر طراحی شده و باید فایل‌ها و کشو‌های زیادی برای آرشیو انواع اسناد و مدارک و تفکیک آنها از یکدیگر داشته باشد. این ویژگی، به مدیران کمک می‌کند تا در اسرع وقت، سند مورد نظر خود را پیدا کنند و از همه مهم تر موجب نظم بخشی به فضای اطراف آنها می شود. در دیزاین اتاق مدیریت، انتخاب میز مدیریتی مناسب نقش به سزایی دارد. چرا که باید براساس میزان فضای اتاق و رنگ سایر وسایل از قبیل مبلمان و فایل‌ها و موارد مهم دیگر انتخاب شود. برند مرانتی با رعایت تمامی این اصول، در تولید انواع میز مدیریتی، اعم از شیشه‌ای و چوبی، بسیار موفق عمل کرده‌است.

همانطور که می دانید، در مکان‌های اداری نورپردازی در بالا بردن راندمان کاری نقش بسیار مهم و حائز اهمیتی ایفا می­کند. چراکه امروزه افراد، اکثر زمان خود را در محل کار می‌گذرانند و استفاده از نورپردازی مناسب، کمک می‌کند تا چشم آنها کمتر خسته شود و بتوانند بهتر و سریع‌تر به امور مربوطه رسیدگی کنند. به همین دلیل است که نور پردازی مناسب و اصول مربوط به آن، جزو یکی از مهم ترین نکات دیزاین اتاق مدیریت محسوب می­شود که طراحان به آن توجه ویژه ای دارند.