با وارد شدن به اتاق کنفرانس در اولین نگاه، توجه شما به میز کنفرانس یا میز جلسه جلب می‌شود. میز جلسات به عنوان قلب یک اتاق جلسه عمل می‌کند و حضوری ضروری دارد؛ ما در این مقاله اهمیت استفاده از میز کنفرانس در فضاسازی اداری، و ویژگی‌های یک میز کنفرانس مناسب برای فضای شما را توضیح می‌دهیم.
ویژگی‌های میز کنفرانس
میزهای کنفرانس را می‌توان بر اساس ویژگی‌های مختلف طبقه‌بندی کرد؛ شما به عنوان خریدار و صاحبین کسب و کار لازم است که به این نکات توجه کنید تا خرید بهتر و بادوام تری داشته باشید. در ادامه برخی از این نکات مهم را نام برده‌ایم.
۱. تعداد افراد شرکت کننده
یکی از ویژگی‌های مهم، تعداد افراد شرکت‌کننده در هر جلسه است، که با توجه به آن، میزهای چهار نفره، هشت نفره، ده نفره، دوازده نفره و بالای بیست نفره قابل تهیه است.
اهمیت استفاده از میز کنفرانس متناسب با تعداد افراد به قدری زیاد است که با عدم توجه به این نکته‌ی ساده و بدیهی اما مهم، در محل کار ناخوشایندی و بی‌نظمی در کار ایجاد می‌شود.
۲. انواع مختلف میز کنفرانس
مورد دیگر، جنس متریالی است که میز کنفرانس از آن ساخته شده، که برخی از آنها عبارتند از:
- میز کنفرانس ام دی اف MDF))
- میز کنفرانس چوبی
- میز کنفرانس شیشه‌ای
- میز کنفرانس آلومینیومی
- میز کنفرانس ترکیبی
میز کنفرانس‌هایی که از جنس شیشه ساخته شده‌اند، به عنوان میز اداری هم قابل استفاده هستند. اما توجه داشته باشید که برای استفاده میز کنفرانس در اتاق جلسات، بهتر است از میز کنفرانس ترکیبی و غیر شیشه‌ای استفاده کنید.
۳. شکل و طراحی میز کنفرانس
میزهای کنفرانس از لحاظ شکل و فرم هم انواع مختلفی دارند؛ آنچه در طراحی میزهای کنفرانسی اهمیت دارد، این است که بدانیم این میزها جهت برگزاری جلسات گروهی و کاری مورد استفاده قرار می‌گیرند؛ به همین خاطر طراحی ای که در این فضا انجام می‌شود، باید در راستای آسان شدن مدیریت فضا باشد.
مهم‌ترین ویژگی چنین جلساتی تعامل کامل بین تمام افراد حاضر در جلسه است. یک میز کنفرانس استاندارد باید بتواند این ارتباط را به خوبی به وجود بیاورد.
اهمیت میز کنفرانس در جایی مشخص می‌شود که همه افراد با یکدیگر در حال تعامل باشند، و همه رو به روی هم نشسته و به راحتی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.
شکل و طرح میز کنفرانس می‌تواند با توجه به فضای اتاق کنفرانس و بزرگی فضا صورت بگیرد. برای مثال در محیط‌های کوچک می‌توان از طراحی‌های کوچک‌تر استفاده کرد، یا با توجه به فضای اتاقی که برای برگزاری جلسات اداری در نظر گرفته شده، از میزهای کنفرانسی با طراحی های مستطیل شکل، دایره‌ای و حتی سایر طرح‌ها (طبق سلیقه مشتری) بهره برد.
سایز و اندازه‌ی میز کنفرانسی که برای اتاق جلسات انتخاب می‌کنید باید کاملا متناسب با متراژ و طول و عرض فضا باشد؛ به طور کلی بهتر است که میز کنفرانس به صورت مستطیلی و یا U شکل باشد. در اتاق‌های کنفرانس مربعی انتخاب میز کنفرانس کمی دشوارتر است.
استفاده از ویدیو پروژکتور، یکی از رایج‌ترین و محبوب‌ترین شیوه‌های ارائه در جلسات است، که یک اتاق کنفرانس مدرن باید دارای چنین قابلیتی باشد.
طراحی میز کنفرانس و قرارگیری ویدیو پروژکتور باید به گونه‌ای باشد که مشاهده صفحه نمایش برای همه افراد شرکت‌کننده به راحتی انجام شود، و از لحاظ دیداری برای کسی سختی ایجاد نکند. همچنین به ارتفاع قرارگیری پروژکتور و تناسب اندازه آن با اتاق جلسات، باید توجه ویژه داشت تا باعث ایجاد مشکل در گردن و چشم افراد نشود.
۴. رنگ‌بندی در میز کنفرانس
مورد دیگری که در زمان انتخاب میز کنفرانس باید به آن توجه کرد، رنگ‌بندی میزهای گروهی است. برای این منظور لازم است نورپردازی اتاق کنفرانس بررسی شده و متناسب با نوع نورپردازی سالن کنفرانس، رنگی متناسب با اتاق برای میز انتخاب شود. معمولا از رنگ بندی‌های متضاد برای طراحی میز کنفرانس استفاده می‌شود؛
به عنوان مثال اگر نورپردازی اتاق کنفرانس خوب بوده و از نور طبیعی بهره مند است، بهتر است از میزهای تیره رنگ استفاده شود، و یا اگر طراحی فضای سالن کنفرانس تیره رنگ است یا نور طبیعی و مناسبی ندارد، در طراحی میز از رنگ‌های روشن‌تر کمک گرفته می‌شود.
اهمیت کیفیت در ساخت و طراحی میز کنفرانس
کیفیت میز کنفرانس و متریالی که برای تهیه و ساخت میز کنفرانس انتخاب می‌شوند، باید از نوع مرغوب و باکیفیت باشند تا دوام و مقاومت میز کنفرانس را تضمین کنند. ارتفاع میز کنفرانس باید متناسب با قامت یک فرد معمولی و استاندارد باشد.
در صورتی که هنگام ساخت، پایه‌ها بیش از حد بلند طراحی شود، افراد هنگام نشستن و پذیرایی با مشکل مواجه خواهند شد. کوتاه بودن میز هم به معنای خم شدن مهمانان است که چندان خوشایند نیست. تجربه نشان داده است که مناسب ترین و مقاوم‌ترین میز کنفرانس میزی است که از مغز ام دی اف با روکش ملامینه البته بر اساس درخواست و سلیقه مشتری ساخته شده باشد.
کلام آخر
رعایت اصول ارگونومی و کاملا استاندارد بودن میزهای اداری باید در اولویت ساخت باشد، زیرا اولین چیزی که باید به آن توجه کرد، سلامت و راحتی کاربران و کارمندان شرکت‌هاست.
برای تهیه میز کنفرانس مناسب، لازم است علاوه بر مشاوره با متخصصان و طراحان، اطلاعات خود را درباره اهمیت میز کنفرانس در فضا سازی اداری نیز، بیشتر کنیم.
شما می‌توانید با اعتماد کامل به متخصصان و طراحان در شرکت مرانتی، ساخت میز کنفرانس و فضا سازی اداری در اتاق کنفرانس شرکت خود را به ما بسپارید.
