اتاق کنفرانس در هر شرکت و سازمانی از اهمیت ویژهای برخوردار است؛ چراکه در این اتاق تصمیمات و گفت و گوهای مهم و سرنوشت سازی شکل میگیرد و در روند کاری هر سازمان و ادارهای تاثیر بسزایی دارد. بنابراین بسیار مهم است که شما به عنوان صاحب یک بیزنس یا شرکت، به دکوراسیون اتاق کنفرانس محیط کارتان توجه زیادی کنید؛ از این رو این مطلب از وبلاگ میز و مبلمان اداری مرانتی را برای شما جمع آوری کردهایم تا شما را با ویژگیهای اتاق کنفرانس استاندارد و ایدهآل آشنا کنیم.
رنگ مناسب برای اتاق کنفرانس
یکی از ویژگیهای اتاق کنفرانس که بسیار قابل توجه است، رنگ مناسب برای اتاق کنفرانس است. در این اتاق باید بین فضا و رنگ مبلمان به کار رفته هارمونی وجود داشته باشد. رنگ دیوارها، سقف و کفپوش باید در هماهنگی کامل باشند. همچنین متناسب با کاربری فضا ونیاز مجموعه و به طور کاملا کارشناسانه انتخاب و طراحی شده باشند.
اتاق کنفرانسهای کوچک بهتر است که از رنگهای روشن استفاده شود تا فضا بزرگتر و دلبازتر به نظر برسد و برای اتاق کنفرانسهای بزرگتر میتوان از رنگهای تیره استفاده کرد. فراموش نکنید که در دکوراسیون اتاق کنفرانس خود از رنگهایی استفاده کنید که آرامش بخش هستند و باعث افزایش خلاقیت و انگیزهی کاری در شما میشوند.
ابعاد مناسب اتاق کنفرانس
یکی دیگر از ویژگیهای اتاق کنفرانس که باید به آن پرداخته شود، ابعاد مناسب آن است. ابعاد مناسب برای یک سالن کنفرانس به طور مستقیم به افرادی که قرار است در این اتاقها حضور داشته باشند وابسته است. ابعاد سالن کنفرانس میتواند چهار نفره، شش نفره، برای جلسات با تعداد کمتر، و یا هشت نفره، ده نفره و بیشتر باشد.
برای اتاقهای کنفرانسی که شرکت کنندگان آن تعداد کمتر از ۱۲ نفر هستند، میتوان ابعادی را به عنوان ابعاد فرضی استاندارد اتاق کنفرانس کوچک در نظر گرفت ولی این ابعاد استاندارد عمومی و قاطع نیستند و بر اساس تعداد افراد و یا سلیقه هر سازمانی می توانند تغییر کنند. همیشه به یاد داشته باشید در انتخاب ابعاد استاندارد کنفرانس مهمترین و تاثیر گذارترین پارامتر فضایی است که در اختیار است.
یک اتاق کنفرانس استاندارد باید به گونه ای طراحی شود که برای برگزاری جلسات کاری طولانی مدت خسته کننده نباشد. و همچنین فضای کافی جهت حرکت صندلی حضار و یا رفت وآمد های ضروری درحین جلسه برای دورتا دور میز فراهم باشد. یک اتاق کنفرانس استاندارد با مبلمان اداری استاندارد همچنین باید دارای دیوارهایی با عایق مناسب صدا بخصوص در شرکتهای شلوغ و پر رفت وآمد باشد تا در حین جلسه تمرکز افراد به هم نخورد.
ویژگی آکوستیک اتاق کنفرانس
طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس به طوری است که انواع و اقسام اجتماعات را در خود جای دهد. به همین دلیل، با در نظر گرفتن عواملی مانند فناوری کنترل صوت و پخش مناسب آن در سالن و همچنین ظرفیت سالن، ساختار شرکت و موارد دیگر باید به طراحی سالن جلسات توجه زیادی شود. در نتیجه طراحی اتاق جلسات یا ساخت سالن کنفرانس و اجتماعات باید شامل مواردی باشد که ذهنیت کاملا شفافی را برای افراد سخنران ایجاد کند.
وقتی صحبت از سالن کنفرانس میشود، واضح بودن صدا نیز یک از نکات مهم است. به طوری که شنود صدا برای شنوندگان واضحتر شود. بنابراین استفاده از پارامترهای صوتی همچون میکروفون های رومیزی برای هرفرد و همچنین جای گذاری پخش کننده های صدا ، متناسب با ظرفیت سالن از مواردی ست که باید به آنها توجه گردد از طرفی نصب پنل های آکوستیک از اساسیترین موارد در طراحی اتاق کنفرانس شما میباشد، به طوری که باعث جذب صدا و کاهش اکو میشود.
مبلمان و صندلی استاندارد در اتاق کنفرانس
همانطور که در خرید میز مدیریت وسواس زیادی دارید، برای سایر میز و صندلی های اداری نیز دقت به خرج دهید. زیبایی میز و صندلی تنها عوامل برای انتخاب مبلمان اتاق جلسات نیست. بلکه راحتی و ابعاد مناسب آنها باید عامل اصلی و تعیین کننده در انتخاب میز و صندلی کنفرانس باشد. توجه به رنگ بندی فضا و مبلمان اتاق کنفرانس، حرفه ای بسیار مهم است. به طورکلی رنگ دیوارها، سقف و کف اتاق جلسات باید از یک انسجام کاملی برخوردار باشد.
اگر محیطی دارید که از نظر روشنایی، نور کافی ندارد، استفاده از پارتیشنهای شیشهای و رنگهای بسیار روشن برای دیوارها، کف پوش اتاق و مبلمان مثل طیف کرم و قهوه ای بسیار روشن، سفید و خاکستری روشن میتواند مشکل کمبود نور را تا حدود زیادی برطرف کند.
میز در طراحی اتاق جلسات
میز جلسات یک ویژگی بسیار مهم در طراحی اتاق کنفرانس محسوب میشود. میزهای مناسب سالن کنفرانس در طرحها و اندازههای متفاوتی وجود دارند. میز اولین عنصر در دکوراسیون سالن است که توجه حاضرین را به خود جلب میکند. در واقع میز نمادی از قدرت و شکوه شرکت میباشد که تصمیمهای مهمی در پشت آن گرفته میشود که میتواند سودهای بزرگی را برای سازمان به همراه داشته باشد. بنابراین در انتخاب میز سالن کنفرانس باید حساسیت زیادی به خرج داده شود.
معمولا طراحان دکوراسیون، میزهای بسیار مرغوب با طراحیهای خاص را به عنوان میز کنفرانس انتخاب می کنند. این میزها علاوه بر زیبایی باید راحت هم باشند. اندازه میز کنفرانس باید با تعداد افراد حاضر همخوانی داشته باشد. برای فضایی که هر شخصی در پشت میز مینشیند یک اندازه استانداردی وجود دارد. فضای مورد نیاز برای هر نفر ۷۰ تا ۸۰ سانتی متر می باشد تا افراد فضای کافی داشته باشند و به راحتی بتوانند حرکت کنند. همچنین ارتفاع استاندارد برای میز کنفرانس ۷۵-۷۶ سانتی متر است.
برای میز کنفرانس میتوان از میز مدولار استفاده کرد. میز کنفرانس مدولار قابلیت این را دارد که اندازه آن بر اساس تعداد نفرات تنظیم شود. انواع میزهای گرد، بیضی و مربع مناسب جلساتی میباشند که تمامی شرکت کنندگان به صورت رو در رو با یکدیگر بحث و تبادل نظر میکنند. انواع میزهای مستطیل شکل مناسب جلساتی میباشند که فقط یک نفر سخنرانی میکند و سایر افراد شنونده هستند.
برای اتاقهای کنفرانس کوچک از یک میز یکپارچه استفاده میشود. برای اتاقهای بزرگ از میزهای کنفرانس U شکل استفاده می کنند. به دلیل این که وسط خالی این میزها به میزبان اجازه میدهد تا راحتتر رفت و آمد کند و از مهمانها پذیرایی کند.
ویژگی نورپردازی اتاق کنفرانس
نور، یکی دیگر از ویژگیهای اتاق کنفرانس استاندارد است که اهمیت بسیار زیادی دارد. سالن کنفرانس باید به گونه ای باشد که خیلی تاریک نباشد تا در افراد احساس کسالت ایجاد نکند و انرژیشان تحلیل نرود، و همینطور از چراغها و لامپهای بسیار زیادی استفاده نشده باشد تا دید افراد حاضر را بعد از مدتی دچار اختلال کند. نور طبیعی یکی از بهترین گزینهها برای اتاق کنفرانس میباشد که در صورت امکان میتوانید از پارتیشنهای شیشهای و رنگهای بسیار روشن در طراحی استفاده کنید.
در صورت کافی نبودن نور طبیعی هم باید از یک سیستم نور پردازی در محیط اداری بهره بگیرید. سیستم نورپردازی استاندارد باید قابلیت تنظیم داشته باشد تا بتوان نور آن را کم یا زیاد کرد. چراغهای سقفی برای روشنایی عمومی به کار میروند. با استفاده از روشنایی متمرکز و نورهای به اصطلاح نقطه ای می توان نواحی مهم را برجسته کرد و توجهها را به آن بخش جلب کرد. از لامپهای دیواری هم برای روشنایی دیوار استفاده میشود.
سخن پایانی
در این مطلب شما را با چند تا از ویژگیهای اتاق کنفرانس استاندارد و ایده آل آشنا کردیم. حالا زمان این است که از طراحان داخلی و معماران متخصص در طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس محیط کارتان کمک بگیرید و یک سالن کنفرانس کارآمد و مناسب بسازید. به نظر شما چه ویژگیهای دیگری در اتاق کنفرانس میتواند به بهتر شدن آن کمک کند؟ با ما به اشتراک بگذارید.