اندازه استاندارد فایل اداری چطور تعیین می‌شود؟

داشتن یک یا چند فایل اداری در هر محیط کاری، شرکت، دفتر، کارخانه یا کارگاه یک ضرورت است. شما نیاز دارید برای نگهداری امن و مطمئن از اسناد و پرونده‌های مهم از کمد، فایل و یا قفسه اداری استفاده کنید؛ اما در اندازه‌های درست و استاندارد! اگر قصد دارید اندازه استاندارد فایل اداری را بدانید، حتما این مطلب مرانتی را تا انتها بخوانید.

بیشتر بخوانید: روش هایی برای بهبود فضای دفتر اداری

اولین نکته که باید به آن توجه شود، این است که درست مثل میز مدیریت و سایر مبلمان اداری فایل اداری تهیه شده باید متناسب با اندازه محیط اداری باشد. در ادارات و سازمان‌ها برای نگهداری از اسناد و مدارک مهم از فایل‌های مختلفی استفاده می‌شود که بسته به محل و فضای مورد استفاده در ابعاد و اندازه‌های مختلف از متریال‌های متفاوتی تولید می‌شوند. اندازه و سایز فایل اداری بسیار مهم است و باید در عین قابلیت نگهداری اسناد و مدارک، ظاهری زیبا نیز داشته باشد. متناسب بودن و هم ارتفاع بودن با میز جلسات یکی از مهم‌ترین مشخصه‌های فایل اداری است.

اندازه و تعداد کشوها نیز متناسب با بزرگی و حجم کارهای سازمانی مشخص می‌شود. شما باید پرونده‌های مشخصی را در یک کشو قرار دهید تا به سرعت به آنها دسترسی پیدا کنید. بیشتر فایل‌های نگهداری مدارک بایگانی شده را از متریال فلز با ویژگی مقاومت بالا در برابر حرارت می‌سازند. این نوع فایل‌ها بیشتر برای ادارات انتظامی و قضایی کاربرد دارند و با ابعادی مشخص بسته به تعداد طبقه‌های آن تولید می‌شوند. با اندازه استاندارد فایل اداری چوبی و فلزی بایگانی بیشتر آشنا می‌شویم.

بیشتر بخوانید: میز اداری شرکتی و نکاتی برای انتخاب بهترین میز اداری لاکچری

این فایل‌های دارای ابعادی متفاوت از فایل‌های بایگانی هستند. طبقات در این فایل‌ها به گونه‌ای در نظر گرفته می‌شوند که پوشه‌ها در آن به راحتی قرار گرفته و هیچ گونه آسیبی به آن وارد نشود. این نوع فایل‌ها نیز از یک طبقه تا چندین طبقه قابل تولید است. فایل اداری چوبی و یا ام دی اف بر اساس تعداد کشوهای آن دسته بندی می‌شوند که عبارت‌اند از فایل سه کشو زیر میزی و فایل‌های کشودار پوشه خور. فایل‌ های اداری پوشه خور به صورت ۲ و ۳ و ۴ کشو بنا به درخواست مشتری تولید می‌شود.

بیشتر بخوانید: چیدمان قفسه و کمد اداری مدرن چگونه است؟

ویژگی که در این نوع فایل اداری مهم است، جادار بودن و اندازه کشوهاست. از مزایای این کمد اداری می‌توان به عریض بودن کشوها اشاره کرد که امکان جاگیری انواع ابزار و وسایل و اسناد و مدارک را بالا برده است. کشوهای کوچک و بزرگ این محصول می‌تواند جایگاه مناسب وسایل در ابعاد مختلف با نظم خاص و درست باشد تا بتوانید به سرعت و راحت به ابزار دست پیدا کنید و نگران گم شدن آنها نباشید.

اگر فضای بیشتری در محل کار خود در اختیار دارید، می‌توانید این نوع فایل را تهیه کنید. اندازه استاندارد فایل اداری چوبی و فلزی عمودی بیشتر از نوع افقی آن است. اما همین ویژگی باعث می‌شود تا طبقات و کشوها نیز بزرگ‌تر و جادارتر باشند.

بیشتر بخوانید: مزایای استفاده از میز کارگروهی مدرن

طراحی این نوع بسیار خاص و ویژه است. باز شدن درب فایل از قسمت طول به آن زیبایی بیشتری می‌دهد. اندازه استاندارد فایل اداری چوبی و فلزی جانبی به دلیل طراحی آن، بیشتر بوده و کشوها برای نگهداری مدارک بیشتر کاملا مناسب است.

شما باید متناسب با کارهای اداری خودتان، از فایل‌های اداری استفاده کنید. یعنی باید در وهله اول جهت قرارگیری فایل‌های اداری خود را مشخص کنید. فایل‌های اداری در رنگ‌های متنوعی طراحی و تولید می‌شوند و می‌توانید متناسب با حجم و فضای اداری خودتان از فایل اداری مناسب خود استفاده کنید. اکثر فایل‌های اداری به صورت ۲ یا ۳ یا ۴ کشویی تولید شده و در طرح و مدل‌های مختلفی طراحی و تولید می‌شوند.

هر شرکتی باید متناسب با کارهای خود، فایل‌های اداری خود را انتخاب کرده و استفاده کند. حجم کارهای شرکت‌ها در این زمینه یک عامل تعیین کننده بوده و باید براساس فضای اداری و حجم کارهای خود، فایل‌های اداری را مشخص کرده و خریداری کند. سبک چیدمان اتاق و دکوراسیون آن علاوه بر حجم کاری کاربر آن می تواند در انتخاب فایل های افقی یا عمودی تاثیرگذار باشد.

بیشتر بخوانید: کمد اداری مناسب چه ویژگی‌های خاص و منحصر به فردی دارد؟

مهم‌ترین نکته  در طراحی و ساخت فایل اداری ، فضا برای قرار گرفتن فایل است. اندازه استاندار فایل اداری چوبی یا MDF که در زیر میز افراد و کارمندان قرار می‌گیرد، نباید بیشتر از ارتفاع میز باشد؛ همینطور نسبت به ابعاد میز نباید خیلی کوچک‌تر باشد. با توجه به اندازه استاندارد میزهای اداری شرکتی، ارتفاع فایل‌های اداری در حدود۶۰-۷۰سانتیمتر طراحی می‌شوند، اما عرض این فایل‌ها متغیر و به دلخواه مشتری بوده و با توجه به اندازه و تعداد مدارک، می‌توانند بیشتر یا کمتر طراحی شوند.

همانطور که گفتیم، نظر و خواسته مشتریان در طراحی و ساخت فایل‌های اداری نقش به سزایی دارد. مهم‌ترین اصول برای ساخت فایل‌های اداری به این شرح هستند.

• ریل‌های نیمه بازشو برای کشوهای بالایی و تمام بازشو برای کشوهای پایینی